システムで可能な事

文書管理システムを使って

文書管理システムで、社内の回覧処理が簡単です

文書管理システムは、業務において上司の承認・照査を行う必要がある文書を登録し、承認後に決まった人へ文書を配布する機能を持っています。導入メリットとしては、回覧のしやすさや、登録された文書を検索しやすいこと、そしてアクセス権などにより適切な人にだけ文書を配布・閲覧可能にするなどといった点があり、企業での導入が多いものとなっています。特に、メールシステムとの親和性が使い勝手のよさにつながります。このため、グループウェアの一部として提供するサービスも出てきています。

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